50 päivää häihin

Viiskyt päivää häihin on….

Iih, tosiaan tänään on tasan viisikymmentä päivää meidän häihin, se on oikeastaan ihan hirmuisen vähän! Olen iloinen siitä että ollaan nyt loman aikan otettu vähän breikkiä itse hääjärkkäämisestä ja sen sijaan keskitytty viettämään aikaa yhdessä jutellen häistä ja tulevaisuudesta näin avioparikannalta. Yhden virheen jonka alussa teimme (lue; tein) oli että itse käytännön järkkääminen aloitettiin aika urakalla heti kosinnan jälkeen, ehkä oikeastaan käyty niitä syvällisiä keskusteluita häistä, juhlatoiveista ja aviotulevaisuudesta silloin. Osittain se johtui varmaan minun järkkäämisinnosta joka ehkä ahdisti sulhasta, jolloin lopputulos oli ettei puhuttu mitään ja minä vaan tein omia juttujani, eli sitä käytännön soittorumbaa. Ollaan siis kiritty kiinni tätä tärkeää ennakkofiilistelyä tässä loman aikana, ja hyvä niin, koska ihan kohtahan ne häät tosiaan on.

Toinen juttu josta voisin vanhingosta viisastuneena vinkata tulevia hääpareja; hankkikaan häämaksuliikenteelle oma tili! Mietin tätä viimeksi tänään kun maksoin tilavuokramme toisen osan, ja samalla kirjasin summan menotaulukkooni. Budjetin lisäksi pidän siis kirja itse menoista, eli aina kun syntyy jokin kustannus koskien häitä kirjaan tämän summan toiseen exceliin. Kirjoitan mitä summan koskee, summan euromäärän sekä kuka (kenen tililtä/ kortilta) summa on mennyt. Sekavaksi homman on tehnyt se että osan kuluista olemme maksaneet yhteiseltä kotitililtä ja taas osan olemme maksaneet omilta tileiltämme tarkoituksena että nämä selvitetään ”sitten joskus”. Yhteisen häätilin sijaan vanhempamme ovat myös siirtäneet pieniä eriä molempien omille tileille, joka taas ainakin minun pääsäni sekoittaa hommaa entisestään. Paljon selkeämpää olisi ollut yksi häämaksutili, jolloin kaikki rahaliikenne olisi ohjattu sen kautta. Epäilen nimittäin että tästä jälkipyykistä tulee semmoisa kuittihässäkkää että!

Mitäs muuta häärintamalla?

Melkein kaikki vieraat ovat nyt vastanneet hääkutsuun, taitaa olla alle 10 henk. keneltä emme ole vielä kuuleet mitään. Kaikki ovat tähän mennessä vastanneet tulevansa häihin mikä on ihan tosi kiva! Kunhan ilmoittautumisaika umpeutuu niin istumajärjestys pitää saada kasaan, samoin paikkakortit ja vieraslahjat.

Mökiltä käsin olen hoitanut joitakin simppeleitä juttuja sähköpostitse ja puhelimitse, kuten kosmetologin varauksen sekä hääpuvun korjausompeluajan varauksen (toivottavasti saadaan tällä kertaa homma hoidettua!) Ollaan myös sovittu ensimmäinen virallinen treffailu kaason ja BM;n kanssa. Yritin myös jo nyt saada aikaseksi tapaamisen papin kanssa, mutta hänen aikatauluun ei sopinut tavata kun vasta syyskuun alussa.

Nyt arjen taas alkaessa on kyllä joitakin juttuja joihin meidän on käytävä käsiksi heti. Meidän pitäisi sopia treffit valokuvaajan kanssa, hääbändin kanssa, hääkakkutoimittajan kanssa, varmaan tavata floristi uudestaan, varata kampaaja-aika sekä koekampaus+ meikkiaika, juhlapaikalla pitää käydä toistamiseen (ehkä kaason ja BMn kanssa?), kirkkoharjoitukset pitäisi varata ajoissa, avioehto pitäisi laatia…. Puhumattakaan kaikesta pienestä pipertämisestä jolle pitäisi allekoida aikaa ASAP. Jos olemme tilaamassa jotain netistä niin sekin pitäisi alkaa olemaan tiedossa viimeistään nyt.  Niin ja ne joitain uutta, vanhaa, sinistä ja lainattua!

Sulhasen tehtävälistalla on edelleen auton ja kyydityksen hankkiminen. Häneltä puuttuu myös vielä uusi paita, solmio ja kengät. Toivon myös että hän voisi kohtapuolin aloittaa hääjuhlien painotuotteiden suunnittelun jotta saadaan ne ajoissa painoon (jos käytetään painotaloa). Niin moni asia on tunnetusti riippuvainen toisistaan, kuten esimerkiksi kirkko-ohjelma. Sitä ei ehkä kannata tehdä ennenkun olemme tavanneet papin?

Mielialani tätä kaikkea kohtaan on ehkä vähän ailahteleva, luon itselleni stressiä turhasta. Se lamauttaa, ja loppujen lopuksi mietin vaan mitä kaikkea pitäisi tehdä sen sijaan että tekisin jotain. Suurimaksi osaksi olen rauhallinen ja uskon että kyllä näistä vielä hienot häät tulevat, mutta seuraavaksi iskeekin jo paniikki. Eikö voisi tehdä jo nyt alta pois jotain, ettei olisi niin paljon sitten juuri ennen häitä? Heikkoina hetkinä kyseenalaistan taas koko hääjuhlan järjestämistä. Entäs jos oltaisiin vaan menty kahdestaan maistraattiin? Se olisi poistanut niin paljon vaatimuksia, odotuksia ja ennen kaikkea säästänyt hirmuisen määrän hermoja, aikaa ja rahaa. Entä jos näistä suunnitelluista häistä ei sitten tulekaan niin täydelliset kun odotan niiden olevan? (kun kirjoitin tuon lauseen tähän huomaan kuinka naurettavalta se kuulostaa 🙂 ) Olen nimittäin aika varma siitä, että jos emme olisi järjestänyt hääjuhlia niin sekin olisi harmittanut minua suunnattomasti. Onhan häät semmoinen tilaisuus jonka haluaa jakaa toisten kanssa- muistoja luodaan yhdessä toisten ihmisten kanssa.

Mainokset

Arpaonnettaren suosima

paula_logo_retina

 

Reissusta palattu erittäin rentoutuneena ja jopa hieman ruskettuneena. Budapestistä jäi päällimmäisenä mieleen mahtavat näköalat Buda-puolen kukkuloilta,  Szechenyin terveyskylpylä sekä Gozsdu-ravintolakuja baareineen ja kahviloineen.

Matkan aikana sain myös iloisia uutisia! Osallistuin nimittäin pari viikkoa sitten Minä ja hää-blogin järkkäämään arvontaan, jossa palkintona oli 50 € lahjakortti Paulan juhlapalvelun verkkokauppaan. Ja tällä kertaa arpaonni suosi minua ja voitin tämän mahtavan lahjakortin! Sen kunniaksi oli ihan pakko vetää pienet fiilistelytanssit hotellihuoneessa, koska elämän pienistä suurista iloistahan on otettava kaikki irti eikös vain?

Mitä me lahjakortilla sitten hankittaisiin?

Paulan juhlapalvelun somistevuokraamosta löytyy vaikka ja mitä! Kuten arpakommentiini kirjoitin haluaisin voittaessa käyttää lahjakortin joko karkkibuffan astiavuokraukseen tai kenties yhteen hääsuunnittelupalaveriin. Hääsuunnittelupalaverista olisin kiinnostunut ihan jo ammattini puolesta, olisi mahtavaa tavata hääsuunnittelun ammattilainen ja jutella hänen kanssaan meidän päivästä, sekä saada vinkkejä omien häiden suunnittelun loppurutistukseen. Tällä kertaa luulen kuitenkin että karkkibuffa tai jotkin muut somisteet tulevat enemmän tarpeeseen. Nopealla vilkaisulla Paulan somistevuokraamosta löytyy todella laaja valikoma kivannäköisiä juttuja. Esimerkiksi tuommoinen hanallinen juoma-astia ei olisi yhtään hullumpi, tai entäs nuo hehkulamppumuotoiset LED-valaisimet, lintuhäkki onnittelukorteille, liitutaulu infokyltiksi tai iso sinkkiastia juomia varten tai…. No yksi on ainakin varma, me löydetään varmasti kaikki toivomamme Paulan somistevuokraamosta!

 

Parhaat työkalut hääsuunnitteluun

Screenshot minun hääaiheisesta Pinterest-kansiosta.

Screenshot minun hääaiheisesta Pinterest-kansiosta.

Työskentelen tosiaan päiväsaikaan tapahtumatuottajana, ja vastaan erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien, messujen ja kampanjoiden suunnittelusta ja markkinoinnista.

Hääsuunnitteluun pätee mielestäni monet samat asiat kun mihin tahansa muuhun projektiin tai tapahtumaan; projektilla on jokin tavoite tai määräpää, usein aika tarkasti ennalta määritelty budjetti sekä selkeä aikarajaus. Jollakin tavalla tapahtumaan pitää myös saada ihmisiä (eli vieraita) ja mielellään tilaisuus saa myös olla visuaalisesti kaunis ja puhutteleva.

Koska suhtaudun tavallaan ammattimaisesti myös omien häiden suunnitteluun, koen että käytännön järjestelyt ainakin tähän mennessä ovat sujuneet aika jouhevasti; netti auki, puhelin käteen ja tiedostot ojennukseen. Suurimmat turhautumisen tunteet tunnen silloin kun yksikään minun ehdottamista kymmenestä hyvästä Pinterest-ideasta hylätään raadissa (eli avomiehen tarkastuksessa) tai kun emme löydä yhteistä aikaa jutella ja suunnitella häitä yhdessä.

Anyways, ajattelin näin perjantain kunniaksi jakaa teidän kanssa omat hääsuunnittelutyökaluni, eli ne välineet jota itse käytän liki päivittäin häitämme suunnitellessani. Me työskentelemme sulhasen kanssa pääsääntöisesti OneDrive;issa, eli pystymme jaetussa kansiossa tarkastelemaan ja muokkaamaan yhteisiä tiedostoja. Google Docs on toinen vaihtoehto ja sopii mielestäni kansioiden yhteishallintaan yhtä hyvin kun OneDrive.

1. Hääkansio

Vaikka juuri mainitsinkin OneDrive;in ja tietokonetiedostot niin minulla on kuitenkin myös ihan perinteinen hääkansio. Tänne mapitan kaikki tärkeät paperit; kirkkovarauksen, cateringtarjoukset, tietoa juhlapaikoista, sopimukset, kuitit, kutsukorttinäytteet yms.

2. Aikataulu

Netti on täynnä hyviä hääsuunnitteluaikatauluja. Itse tein wordiin aikataulun kuukausikohtaisena ja se tarkentuu viikkokohtaiseksi mitä lähemmäksi hääpäivää pääsemme. (Kopion tästä löydät yläpalkistani kohdasta check-list. Ja kyllä, tehtyjen asioden yliviivaaminen on erittäin tärkeä osa aikataulua ;))

3. Budjetti+ kulunlaskentataulukko

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty myös budjetin osalta. Hääbudjeteista löytyy myös paljon esimerkkejä netistä. Excel on oiva työkalu tähän, ja esimerkiksi naimisiin.fi sivulta löytyy printattava hääbudjettipohja josta voi ottaa mallia tehdessään omaa budjettia.  Mielestäni on tärkeintä olla mahdollisimman tarkka heti alusta; hyvin ja perusteellisesti laaditulla budjetilla säästyy ikäviltä ja yllättäviltä rahasyöpöiltä. Itse voin kertoa että meillä budjettiakin jumppaillaan ja sitä tarkennettaan (lue: se valitettavasti kasvaa) koko ajan, mutta suurimmat kulut kuten tilavuokra, catering, bändi ja valokuvaaja oli aika nappiin budjetoitu heti alkuun.

Olen myös luonnut oman excel-taulukon johon kirjaan kaikki kulut silloin kun niitä ilmaantuu. Kirjaan siis minä päivänä kuka on maksanut mitäkin. Tämä tiedosto toimii rinnakkain kuittien ja tositteiden kanssa, joita taas säilytän hääkansiossa. (ääh, olen niin onneton kuittisählääjä, hävitän ne AINA. Onneksi paljon laskuja ja kuitteja saa nykyään sähköisesti!) Kulunlaskentataulukko on siksi hyödyllinen että tiedämme kuka on milloinkin maksanut mitäkin häihin liittyvää. En halua jokaista laskua kiikuttaa vanhemmille, vaan maksamme kulut pois silloin kun niitä ilmenee ja käymme jälkeenpäin ne heidän kanssaan läpi.

4. Vieraslista+ osoitetiedot

Vieraslistan teen myös excel-taulukkoon jaolla; etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, kaupunki, maa. Täten excel-tiedostosta on helppo jossakin vaiheessa tehdä esim. tulostettavia osoitetarroja. Olemme myös jo tässä vaiheessa värikoodanneet vieraslistan jotta perheet ja ystävät erottuisivat listasta, ja toivon että tämä helpottaa istumajärjestyksen laatimista jossakin vaiheessa.

5. Hyvät ideat- tiedosto

Perustin myös aikaisessa vaiheessa ns. hyvät ideat-tiedoston. Visuaalisesti tämä Word-tiedosto on ihan kamalan näköinen; siellä on kasapäin linkkejä erilaisiin nettikauppoihin, artikkeleihin, valokuviin sekä hassuja puolivalmiita lauseita jossa yritän kirjoittaa muistiin jonkin näkemäni tai kuulemani jutun tai idean. Mutta, kansio ollut mitä oivallisin apuväline. Joskus kun avaan tiedoston ja luen sen läpi saatan muistaa jonkin idean jonka olin jo ehtinyt unohtamaan täysin. Tässä tiedostossa myös kaikki sekalaiset ajatukset ovat yhdessä ja samassa paikassa, eikä erilaisissa post-it lapuissa, tekstiviesteissa, FB-chateissa tai paperinkeräykseen menevissä sanomalehtien nurkissa.

BONUS-  Pinterest-kansioni

Pinterest on maailman paras ideoiden ja inspiraation lähde ja täältä löytää käytännössä melkeinpä mitä tahansa. Pinterest toimii vielä pitkälti englanninkielisillä hakusanoilla, joka siis tarkoittaa että pitää olla ainakin suuntaa-antava tieto millä englantilaisella sanalla hakee kuvia. Ymmärtääkseni kohtapuolin toiminta kuitenkin laajenee jolloin myös suomenkieliset hakusanalöydöt yleistyvät.. Pinterestissä löytyy myös ihan oma ”feed” eli kanava jonka nimi on Weddings (=häät) ja jo sieltä löytää laajalta skaalalta kaikenlaista häihin liittyvää. Itse pinnaan hääjutskat vielä toistaiseksi salaiseen kansioon.

Semmoista 🙂 Miten te pidätte hääasiat järjestyksessä?